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Struktur, die dich trägt. Klarheit, die bleibt.

Victoria Götze im Businesslook mit Laptop im Arm lächel in die Kamera

Ich bin Victoria
– Expertin
für Ordnung im Business & Klarheit im Kopf.

Termin

Herzlich willkommen!

mit meiner WeitwinkelFlow-Methode unterstütze ich im agilen Umfeld Führungskräfte und ihre Teams dabei, Strukturen und Verbindungen zu schaffen, die tragen und Wachstum ermöglichen. Ich denke mich nicht nur in einzelne Aufgaben ein, sondern schaue mit einem Weitwinkelblick auf Abläufe, Rollen und Übergaben.​
So kann ich Schnittstellen gezielt stärken, Reibungsverluste reduzieren und in deinem Arbeitsalltag mehr Ordnung und Leichtigkeit etablieren.

Struktur ist kein Selbstzweck.
Sie ist die Grundlage für den Erfolg.

Dabei kombiniere ich strategisches Denken mit einem klaren Blick für Menschen und Ihre Potenziale. Ich glaube daran, dass echte & zielgerichtete Entwicklung dort entsteht, wo Offenheit, Vertrauen und Struktur zusammenkommen. GEMEINSAM – um weg von Ablenkung und Chaos – hin zu mehr Klarheit und Effizienz zu kommen. So entsteht die Basis für messbare Ergebnisse und nachhaltigen Umsatz.

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Projektassistenz & PMO-Unterstützung

● Projektkoordination & Nachverfolgung
● Interne Kommunikation & Tool-Betreuung
● Dokumentation & Prozesssteuerung

● operative Entlastung um eure Meilensteine zu erreichen

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Virtuelle Assistenz &
Office Management (remote)

● Organisation & Struktur im Backoffice
● Vorlagen, Ablagen & Dokumentation
● Terminmanagement & Kommunikation
● Unterstützung bei E-Rechnung & digitalen Prozessen
● Strukturierung von Workflows
● Tool-Management

Kamera Icon

Virtuelle Assistenz &
Office Management
–
Projektassistenz & PMO-Unterstützung

(remote)

Struktur im Business – so, wie sie zu dir passt.

Ich unterstütze Dich und dein Team im digitalen Alltag – professionell, zuverlässig und mit einem klaren Blick für das, was gebraucht wird – mit meiner WeitwinkelFlow-Methode. Die WeitwinkelFlow-Methode verbindet systemischen Weitwinkelblick mit konkreter Umsetzung: Ich erkenne entscheidende Schnittstellen in deinem System und bringe dort Ordnung, Entlastung und Flow in deine Prozesse.
Mein Fokus liegt auf Effizienz, Klarheit und echter Entlastung – nicht Beschäftigungstherapie.

Leistungen im Überblick

● E-Mail- & Terminmanagement, Kalenderpflege
● Backoffice-Organisation & Dokumentenstruktur
● Projektassistenz & interne Kommunikation
● Stakeholderkommunikation
● KPI’s pflegen und checken
● Newsletter erstellen
● Meetings begleiten & Meeting Notes erstellen + verteilen
● Tool-Management (Asana, Notion, Zoom, M365)
● Vorlagen & Prozessoptimierung
● E-Rechnungsunterstützung & digitale Abläufe
● Strukturaufbau / Anpassung interner Abläufe

So arbeiten wir zusammen

● Kennenlernen – unverbindliches Erstgespräch online
● Bedarfsanalyse – Was brauchst du wirklich?
● Klärung von Rollen, Zielen & Werten
● Paketwahl oder Stundenmodell
● Onboarding & Tool-Zugang
● Regelmäßige Kommunikation, Feinjustierung & Optimierung

Das Ergebnis

Du gewinnst Zeit, minimierst Stress und kannst dein Unternehmen fokussiert weiterentwickeln.

Preise & Pakete

Stundensatz oder Paketpreis

Auf Anfrage sind individuelle Pakete oder Angebote bei Projektarbeiten oder Hybridlösungen möglich.

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Lebenslauf
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Die Zusammenarbeit mit Victoria war immer auf Augenhöhe und zielorientiert. Als Assistentin hat sie maßgeblich die Kommunikation im Team koordiniert und sichergestellt, dass Projekte und Aufgabenpakete qualitativ und termingerecht erledigt wurden. Im Rahmen ihrer Aufgaben hat Victoria eigenständig agiert und hat die Ruhe bewahrt, was im Rahmen der Sanierungsaufgaben ein wichtiger Faktor war. Aufgrund des Know-hows, was sich Victoria aufgebaut hat und ihrer konsequenten Arbeitsweise, würde ich immer wieder auf sie zurückgreifen und kann sie entsprechend positiv weiterempfehlen. Aufgrund ihrer Herangehensweise arbeitet sich Victoria schnell in Themen ein und wird schnell wirksam. Außerdem ist sie eine Person, die Aufgaben übernimmt und zielorientiert abarbeitet. Entsprechend ihrer Rolle hat sie immer vertrauensvoll agiert, behielt den Überblick und beherrschte den Büroalltag.

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Die Persönlichkeit und Kompetenz, sowie insbesondere die selbstständige Arbeitsweise haben uns jederzeit voll überzeugt!
Wir haben Victoria Götze während ihrer Zeit bei der #NOSTAGroup wirklich sehr zu schätzen gelernt!
Gerne empfehlen wir ihrer Dienste an dieser Stelle weiter.

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Victoria ist für mich die perfekte Mischung aus Organisationstalent und tatkräftiger Unterstützung. Ob im Backoffice bei Terminplanung, Unterlagenvorbereitung oder direkt vor Ort – sie sorgt einfach dafür, dass alles läuft. Gerade bei den Kindergarten-Shootings oder bei unseren Fotobox-Einsätzen merkt man, wie sehr Kunden und Partner ihre persönliche, freundliche Art schätzen. Für mich bedeutet ihre Arbeit: weniger Stress, mehr Fokus auf meine Fotografie – und ehrlich gesagt auch richtig Spaß bei der Zusammenarbeit.

Mit Victoria im Team weiß ich: Die Projekte werden nicht nur erledigt, sondern rundum gut.

Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Neugierig geworden? Dann lass uns ins Gespräch kommen – unverbindlich, ehrlich und mit offenem Ohr.
Das Erstgespräch – Online oder Anruf – bietet Raum, das Anliegen zu klären und zu sehen, ob wir zueinander passen.

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Victoria Götze im Casuallook mit Laptop im Arm

Who am I?

Wer ich bin – und warum
ich tue, was ich tue.

Victoria Götze sitzend mit Buch in der Hand
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Virtuelle Assistenz

In der virtuellen Assistenz bringe ich Ordnung ins Chaos, Prozesse ins Laufen und halte diese am Leben

Ich bin Victoria Götze – Strukturgeberin, Impulsgeberin, Zuhörerin und Möglichmacherin.

Als staatlich geprüfte Betriebswirtin mit über 15 Jahren Erfahrung im Backoffice, Projektmanagement und Assistenzbereich habe ich eines gelernt:
Struktur ist mehr als Ordnung – sie ist Selbstwirksamkeit.

Heute verbinde ich meine betriebswirtschaftliche Expertise mit meiner Ausbildung zur systemischen Beraterin – und schaffe so eine einzigartige Verbindung von Organisation und Menschlichkeit.
Wenn Prozesse rundlaufen, entsteht Freiraum – für Kreativität, für Strategie, für Menschen. Genau das ist mein Beitrag:
Ich sorge dafür, dass Organisation funktioniert, Kommunikation klar bleibt und Zusammenarbeit leicht wird.

Als Virtuelle Assistentin unterstütze ich Unternehmen zuverlässig in Büroorganisation, Prozessmanagement und Projektkoordination.
Mit meinem Blick fürs Detail halte ich Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Als Systemische Beraterin begleite ich Menschen und Teams dabei, festgefahrene Muster zu erkennen, neue Perspektiven zu gewinnen und Lösungen zu entwickeln, die wirklich tragen.

Mein Ansatz:
Die WeitwinkelFlow-Methode verbindet systemischen Weitwinkelblick mit konkreter Umsetzung: Ich erkenne entscheidende Schnittstellen in deinem System und bringe dort Ordnung, Entlastung und Flow in deine Prozesse. Klar strukturiert, verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und wertschätzend.
Ich arbeite auf zwei Ebenen – pragmatisch und psychologisch:
für funktionierende Prozesse und gesunde Beziehungen. Denn echte Veränderung beginnt dort, wo Struktur und Haltung sich verbinden.

Meine Haltung:
Ich glaube, dass Klarheit nicht durch Kontrolle entsteht, sondern durch Bewusstsein. Dass Systeme – ob Teams, Unternehmen oder Menschen – dann stark sind, wenn sie in Verbindung bleiben: mit sich selbst, miteinander, mit ihrer Aufgabe.
Meine Haltung ist geprägt von Achtsamkeit, Respekt und echter Neugier. Ich höre zu, bevor ich strukturiere. Ich frage nach, bevor ich bewerte. Und ich suche Lösungen, die nicht nur effizient sind – sondern auch Sinn ergeben.

Meine Werte:
Verlässlichkeit – Ich stehe zu meinem Wort und halte, was ich zusage.
Empathie – Ich sehe den Menschen hinter der Aufgabe.
Klarheit – Ich bringe Struktur in Gedanken, Prozesse und Kommunikation.
Lösungsorientierung – Ich fokussiere mich auf das, was möglich ist.
Vertrauen – Ich arbeite transparent und partnerschaftlich – auf Augenhöhe.

Diese Werte sind mein Kompass – in jedem Projekt, in jeder Begegnung.
Mein Warum ist einfach: Ich liebe es, Potenziale sichtbar zu machen – in Systemen und in Menschen. Jedes Projekt, jede Beratung, jede kleine Veränderung kann etwas Größeres in Bewegung bringen. Das treibt mich an – jeden Tag.

Unklar was am besten passt?

Lass uns gemeinsam die besten Optionen für deine Bedürfnisse erkunden. Ich werde dieses Gespräch leiten, um zu helfen, die richtige Entscheidung zu treffen, ohne dass du dich zu etwas verpflichten musst.

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Übrigens

Über diese Dinge musst du dir als Firma keine Gedanken machen, wenn du mit mir als Freelancerin zusammen arbeitest:
● Sozialversicherung
● Gehaltsabrechnung
● Arbeitsschutz
● bezahlter Urlaub
● bezahlte Krankheitstage
● Sonn-/ Feiertagszuschlag
● Kündigungsschutz
● Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
● Büro-/ Arbeitsplatz
● Arbeitsmaterialien

junge Frau stützt den Kopf auf die Hand und sitzt verzweifelt vor dem geöffneten Laptop